par Lyne Branchaud
Voici quelques outils en ligne qu’il est intéressant de connaître, car ils vous aideront dans votre gestion de projets. Je les utilise régulièrement et ils me sont d’un précieux secours !
Outils pratico-pratiques
Que ce soit pour calculer une surface ou un pourcentage, convertir des mètres en pieds ou calculer la TPS et TVQ, ce site vous offre une calculatrice en ligne qui fera tout ce beau travail pour vous!
Vous devez produire un plan d’assignation des invités aux tables ? Perfect Table Plan vous permet d’inscrire plus de 2 000 invités (en important vos listes Excel), de les placer à des tables simplement en glissant leur nom et d’imprimer les plans une fois complétés. Un bel outil qui nous simplifie la vie !
Pour vos téléphones intelligents et/ou iPad:
Service Mobile stationnement Montréal
Tanné d’avoir à quitter une rencontre pour nourrir le parcomètre? Utilisez ServiceMobile pour effectuer vos paiements directement de votre téléphone intelligent, moyennant des frais de 0,40 $ par transaction. Facile d’utilisation, vous n’avez qu’à créer un compte et entrer vos coordonnées de carte de crédit, taper le numéro de votre borne et choisir la période de temps désirée. Et voilà, plus besoin de trouver une borne pour effectuer le paiement !
WiFi photo et Bump
Vous désirez transférer des photos de votre téléphone intelligent à votre ordinateur, mais n’avez pas votre câble? Rien de plus simple avec l’application WiFi photo, simplement entrer l’adresse URL indiquée par votre téléphone intelligent dans votre barre de navigation et voilà, vos photos sont prêtes à être téléchargées!
Encore plus intéressant, avec l’application Bump, vous n’avez qu’à vous rendre sur le site www.bu.mp, choisir les photos que vous désirez transférer de votre téléphone à votre ordinateur, puis entrechoquer votre téléphone avec la barre d’espacement de votre ordinateur et voilà, les photos se retrouveront sur votre écran et vous n’aurez plus qu’à les glisser sur votre bureau, magie, magie, magie !
Vous avez besoin d’un taxi ? Utilisez l’application Tag Taxi qui, grâce à votre géolocalisation, vous enverra le taxi le plus près de chez vous, et tout ça, sans avoir à téléphoner ! Génial !
Check in easy et My Guestlist vous permettent de télécharger la liste d’invités à votre événement (en Excel) sur le web, iPhone ou iPad et de cocher la présence de vos invités lors de leur arrivée. Ce logiciel vous permet également d’ajouter des invités et calcule le nombre de personnes arrivées vs celles à venir. De beaux outils techno et pratiques !
Les classiques :
www.druide.com — logiciel de rédaction et de révision Antidote
www.granddictionnaire.com — dictionnaire en ligne
www.leconjugueur.com — dictionnaire de conjugaison en ligne
www.wetransfer.com ou www.yousendit.com – envoie de gros fichiers en ligne
www.surveymonkey.com — sondage en ligne avec compilation automatique
www.tiny.cc ou www.bit.ly — outil permettant de réduire la longueur d’un lien URL – avec statistiques du nombre de clics et générateur de codes QR
www.prezi.com – outil de présentation (semblable à PPT)
www.dropbox.com – Outil de partage de documents
www.conv2pdf.com — pour transférer vos documents en PDF
Onetruemedia et www.animoto.com — site de réalisation de vidéo à l’aide de photos
www.vistaprint.com – conception et impression – papeterie, cartes professionnelles, etc.
www.quebec511.gouv.qc.ca/fr/index.asp — état du réseau routier en direct
www.mindmeister.com – outil de brainstorm — mindmapping
Merci à Jay Chevery, Anne-Marie Brassard et Steve Côté pour leur contribution !
À lire pour découvrir plus d’outils…
35 outils de référence qu’un organisateur d’événements doit connaître
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