par Lyne Branchaud

Voici quelques activités du milieu événementiel à ne pas manquer dans les prochains mois…

Cocktail à la découverte de la terrasse du Hyatt Montréal par MPI Montréal & Québec – le mardi 15 mai de 17 h 30 à 20 h, les non-membres sont les bienvenus ! Lors de cette soirée, vous aurez l’occasion unique de développer votre réseau d’affaires sur une magnifique terrasse, endroit idéal pour profiter du soleil et faire des réunions d’affaires dans une ambiance estivale décontractée en plein coeur du centre-ville. En cas de pluie, l’activité aura lieu à l’intérieur.

12 et 13 juin – Ignite Business Event Expo au Direct Energy Center à Toronto – événement regroupant des conférences et plus de 300 exposants du milieu événementiel !

Tournoi de golf de MPI Montréal & Québec, le jeudi 14 juin 2012 de 10 h à 20 h, au prestigieux Club de Golf Elm Ridge de l’Ile-Bizard. Cette journée de plein air constitue un moment privilégié de rassemblement pour tous les professionnels de l’industrie des congrès, des réunions et des événements dans un site enchanteur.

21 et 22 août – Incentive Works au Metro Toronto Convention Center. Plus de 3 000 planificateurs et fournisseurs événementiels se donnent rendez-vous à cet événement annuel, qui comprend une exposition de plus de 500 exposants ainsi que des sessions de formation.

Si vous participez à l’une de ces activités et désirez écrire un article sur l’événement que je publierais sur mon blogue, n’hésitez pas à communiquer avec moi au l.branchaud@sympatico.ca !

par Lyne Branchaud

Aujourd’hui, je partage avec vous des idées intéressantes que j’ai trouvées sur Pinterest, que ce soit pour la présentation de vos mets, vos décors d’événements ou vos invitations… Bonne journée et gardez toujours l’oeil ouvert pour l’inspiration…

par Lyne Branchaud

À la fin du mois de janvier dernier, j’ai eu la chance d’aller visiter le plus gros salon de l’événementiel aux États-Unis : Le Special Event 2012. Cet événement, qui avait lieu à Tampa Bay en Floride pendant 4 jours, a accueilli au total près de 5 000 visiteurs. Voici un résumé de ce qui s’y est déroulé…

D’abord, le Special Event est divisé en 3 grandes parties ;

- le salon d’exposition qui regroupe plus de 225 exposants (pour la plupart des fournisseurs reliés au milieu de l’événement)

- des sessions de formation (réparties en 7 catégories – design, event management, sales and marketing, wedding trends, etc. )

- 8 événements en soirée, qui se déroulaient à l’extérieur du site.

L’accès au salon d’exposition était gratuit, mais si vous désiriez suivre des formations ou participer à des soirées, il y avait des frais à payer. Je n’ai pas eu le temps de suivre de formations, mais j’ai visité le salon d’exposition et participé à deux événements en soirée: le Temptation Night et le Wedding Exhibit, dont je vous parlerai un peu plus loin…

Au niveau technologique, je dois vous avouer que j’ai été un peu déçue. Les points forts – le site web de l’événement qui était très informatif et complet et l’application pour les téléphones intelligents où il était possible de retrouver une liste et les coordonnées des 225 exposants, le plan de la salle d’exposition, une liste des activités et formations, etc. Par contre, les médias sociaux étaient vraiment sous-utilisés… Ils n’ont publié que 8 messages sur Facebook et 6 sur Twitter pendant tout le mois où l’événement prenait place… Preuve évidente qu’il n’y avait personne de désigné pour mousser l’événement ou en faire la promotion sur les médias sociaux !

Une des activités les plus populaires fut sans contredit le concours de décor de tables. 8 entreprises ont rivalisé d’originalité en décorant chacun une table sous un thème libre. Le détail des accessoires utilisés et des présentations visuelles valait amplement le détour.

Mes coups de coeur furent les Backdrops géants (ils mesuraient plus de 40′ de haut x 20′ de largeur), l’aire de restauration sous la thématique des pirates, et l’utilisation de peinture ardoise sur des meubles où les gens pouvaient écrire un petit mot à la craie.

Une soirée gala avec remises de prix faisait partie des activités offertes et Alison Silcoff, une organisatrice d’événements de Montréal, a remporté le prix du meilleur divertissement entre 25 000 $ et 100 000 $ pour le Bal de la Jonquille 2011.

Au niveau des kiosques d’exposition, certains ont retenu mon attention par l’originalité dont ils ont fait preuve afin de se démarquer des autres.

Au niveau des tendances, on voit encore beaucoup de bling-bling (cristal, lustres, etc.), d’utilisation de nappes et couvre-chaises en tissus texturés, de dentelle et de petits arbres illuminés avec des DEL.

Finalement, voici quelques photos et une vidéo du Wedding Exhibit, ainsi que de la soirée Temptation…

par Lyne Branchaud

J’ai eu le plaisir d’utiliser le programme My Guestlist lors d’un événement il y a quelques semaines. Ce programme (disponible pour un essai gratuit de 14 jours sur Internet) permet d’importer une liste d’invités à un événement (la mienne était en Excel), puis d’avoir accès à cette liste directement sur son ipad (grâce à l’application téléchargeable).

Il est ensuite très facile lors de l’événement de cocher le nom des invités lors de leur arrivée, d’ajouter des invités qui se présentent sans réservation et d’obtenir en un clin d’oeil, un aperçu des invités qui ne sont pas arrivés, le tout, sans aucune liste papier ! Ce programme permet également d’obtenir une compilation du nombre d’hommes et de femmes présents. Un bel outil avec plusieurs autres possibilités à découvrir (envoi à une base de données, intégration de profils de réseaux sociaux, etc.)

Vous désirez en savoir plus sur l’utilisation du ipad en événementiel ? Je  vous invite à lire les articles « Le iPad, le nouveau couteau suisse de l’organisateur d’événement » ou « 8 utilisations du ipad en événement » de Stéphane Parent sur le sujet.

Par Pierre Potvin et Rina De Prosperis

Cette semaine, je vous propose un article de Pierre et Rina, récents diplômés en gestion et planification d’évènements au Collège John Abbott. Ils ont eu la chance d’aller visiter une exposition événementielle à Las Vegas, organisée par Event Solutions, une publication agissant à titre de leader dans le domaine de l’évènement au niveau de l’information et des nouvelles. Voici un résumé de leur aventure…

Nous avons eu l’opportunité d’assister à l’exposition « Catersource Event Solutions Idea  Factory 2012 », qui s’est déroulée du 26 au 29 février à Las Vegas au Caesars Palace. Cette expérience nous a permis de découvrir les dernières tendances de l’industrie de l’événement dans le style Las Vegas, c’est-à-dire professionnel et spectaculaire! Pour cette rencontre de haut calibre, nous étions 5 000 planificateurs, designers, directeurs marketing et fournisseurs dûment inscrits.

Parmi les porte-paroles de l’évènement, notons Preston Bailey (planificateur et designer de New York, reconnu pour ses événements hauts en couleur et sa clientèle de renom — Oprah Winfrey, Donald Trump et Liza Minnelli entre autres), Andrew Zimmern (chef, écrivain, réalisateur de la série Bizarre foods) et David Tutera (planificateur de mariages d’une clientèle de stars) qui ont partagé leur vaste expérience de l’industrie de l’événement, nous fournissant par la même occasion de précieuses informations.

Une semaine avant l’événement, nous avons eu la possibilité de contacter les participants (planificateurs, commanditaires et fournisseurs-exposants) par le biais d’une application appelée PrestoMatch, qui permet, selon les intérêts respectifs de chacun, de planifier des rendez-vous en personne lors de l’événement. Cette application (malheureusement non disponible pour les BlackBerry) permettait également de planifier son horaire d’heure en heure, d’obtenir des changements de dernières minutes, ainsi que les descriptions et biographies des porte-paroles de l’événement et d’afficher le plan de l’exposition avec les numéros de kiosques. Une autre bonne idée fut la présence d’un code-barre sur nos laissez-passer, que les exposants numérisaient pour conserver nos coordonnées aux fins de références futures.

La qualité et la quantité des conférences et ateliers offerts furent impressionnantes. À la fin de notre première journée de conférences, nous étions invités à une merveilleuse soirée dans les jardins extérieurs du Caesars Palace (Garden of the gods pool oasis). Quoi de mieux comme activité de réseautage! Le décor, l’éclairage, la qualité de la nourriture, le divertissement (acrobate dans un ballon transparent voguant dans la piscine), et le groupe de musique virtuel en haute définition ont tous contribué au succès de cette soirée.

En prime, il y avait un nombre limité de places pour des visites guidées afin de découvrir l’envers du décor de Las Vegas. Pierre a eu la chance d’assister à la visite des studios de MGM, fournisseurs en concepts et décors sur mesure pour la plupart des événements à Las Vegas, et tous les autres complexes affiliés à MGM dans le monde! Récemment, ils ont créé des répliques de statues d’un château européen. À s’y méprendre! Ils disposent d‘un immense entrepôt avec, entre autres, un département uniquement pour les fleurs, les tissus et les décors recyclables (pour éviter de garder en stock inutilement des pièces originales qui n’ont servi qu’une seule fois). Il s’agit d’un travail d’équipe au plus haut niveau, les créateurs de décors s’assurant que tous sont impliqués du transport jusqu’à l’installation et que le décor soit facile à assembler, facile à transporter et respecte les normes de sécurité des bâtiments.

Si l’aventure vous intéresse, le prochain événement se déroulera du 10 au 13 mars 2013, toujours à Las Vegas, mais cette fois à l’hôtel Le Mirage. Même si la réalité de Las Vegas et du bassin de population aux États-Unis diffère quelque peu de notre réalité, cet événement n’en demeure pas moins une grande source d’inspiration, à notre avis, lorsqu’il s’agit de faire sa marque dans un milieu de plus en plus concurrentiel.