par Lyne Branchaud

Les mois de février et mars sont remplis d’événements organisés pour les planificateurs d’événements afin de nous aider à développer nos réseaux de contacts et à découvrir de nouveaux fournisseurs… En voici quelques-uns :

Samedi 25 février, de 10 h à 18 h et dimanche 26 février de 10 h à 17 h - Le Salon des futurs mariés à l’Hôtel Mortagne de Boucherville.

Mercredi 29 février, de 18 h à 20 h 30 - Cocktail à la découverte du Temple de la renommée des Canadiens de Montréal au Centre Bell à Montréal, organisé par MPI Montréal et Québec. Ouvert aux membres et non-membres.

Mercredi 29 février, de 17 h à 19 h – Soirée réseautage du magazine Le Planificateur à l’Hôtel Zéro 1 – pour informations ou inscription : Alice Dawlat au 514 849-6841 poste 333. Ouvert aux planificateurs d’événements seulement.

Dimanche 11 mars, de 10 h à 17 h 30 - Salon Bridal Boudoir au Hyatt Regency Montréal, présenté par Maddy K.

Lundi 26 mars, de 8 h à 17 h 30 - Le symposium de l’événement corporatif au Centre des Sciences de Montréal - une exposition de plus de 100 fournisseurs du milieu de l’événementiel, en plus de 21 conférences, et 4 ateliers.

Le magazine Le Planificateur développe également son concept de « sa-me-di » d’apprendre, des conférences offertes de 8 h 30 à 12 h le samedi matin, une fois par mois. Sujets à venir : L’art de la dégustation sensorielle du vin, l’utilisation des médias sociaux, les techniques de négociation et comment créer un budget. Ces formations sont offertes dans les bureaux du magazine et ouvertes seulement aux planificateurs d’événements. Pour plus d’informations, communiquez avec Damien Duval à dduval@leplanificateur.ca

Bonne semaine !

par Lyne Branchaud

Je ne pouvais pas manquer le 1er salon « Je t’aime en chocolat » qui avait lieu en fin de semaine au Marché Bonsecours ! Combiner mes 2 passions, l’événementiel et le chocolat, wow !

Je dois vous avouer que j’ai été très agréablement surprise. D’abord, par la qualité du salon, parce que l’entrée au salon était gratuite et que je n’ai jamais autant mangé de chocolat dans une même journée ! Les exposants étaient tous très accueillants et il régnait une joie de vivre et une passion facilement palpable; les exposants adorent leurs produits ! La qualité des produits présentés était exceptionnelle et le salon offrait des dégustations, une conférence, des parades de mode chocolatées, et des sculptures et créations originales faites à base de chocolat. Un plaisir autant pour les yeux que pour le palais (sans parler du nez qui humait l’arôme de chocolat pendant toute la visite) !

Mon premier coup de coeur fut pour le « Bar à mousse » offert par Marius et Fanny. Marius (le propriétaire) me disait que c’était la première fois qu’il offrait un tel bar et je suis certaine que ce ne sera pas la dernière, car il a fait fureur… Quelle belle idée à intégrer dans un événement !

Puis, je me suis arrêtée au kiosque de Corfias, qui offre la possibilité d’imprimer ce que vous désirez sur du chocolat… une autre bonne idée pour des événements.

Ma visite s’est poursuivie au kiosque de Caramel où j’ai pu goûter à leur caramel à la fleur de sel… Miam, miam ! Autre idée originale suggérée par la représentante : ils offrent un énorme morceau de tire-éponge (semblable à une meule de fromage) que les invités peuvent briser en morceaux eux-mêmes pendant l’événement !

Un autre kiosque très populaire, celui de la Guilde culinaire où on pouvait y déguster leurs excellents chocolats et on y présentait également une démonstration de cuisson. Je n’ai d’ailleurs pas pu résister à y effectuer quelques achats !

2 autres kiosques très réussis visuellement, celui du Point G où on y trouvait leurs irrésistibles macarons et celui de C Traiteur avec ses meringues toutes aussi bonnes les unes que les autres.

Le tout s’est conclu avec les parades de mode « Chocolat en tête » - un défilé de chapeaux avec le concours de l’École de danse Rose Marie Mullen et « Le défilé de mode chocolaté » qui combine le talent des maîtres chocolatiers et des designers mode de la province, avec les duos créatifs: Marc Chiecchio & Ralph Leroy, Christophe Morel & Anne de Shalla, Ludovic Fresse & Vicky Dubois, Claudine Desnoyers & Dinh Bà, Julien Reignier & Yolla Hanna.

Pour ceux et celles qui désirent offrir leurs services bénévolement, le président de Cuisiniers sans frontières, M. Jean-Louis Thémis me disait qu’il cherchait des bénévoles pour l’aider que ce soit au niveau du marketing, de la communication ou autre, il accepte toute l’aide que vous pourrez lui offrir ! Cet organisme offre des cours de cuisine aux plus démunis afin de les aider à se trouver un emploi grâce à leur nouvelle compétence. N’hésitez pas à communiquer avec eux.

Et voici mes achats de la journée… J’ai été raisonnable n’est-ce pas ? Mais je n’ai pu résister aux chocolats Barry et à son représentant qui ressemblait étrangement au chanteur de Lady Antebellum

Toutes mes félicitations aux 2 organisateurs Anne de Shalla et Jean-Jacques Berjot et longue vie à votre salon !

Bonne St-Valentin à tous !

par Andréanne Mathieu

Voici quelques inspirations douceurs, sucreries et idées pour profiter de la Saint-Valentin avec ceux que vous aimez plus que tout; vos enfants.

Hostess

Kara’s party ideas

The Celebration Shoppe

Ah…et pour vous mesdames :

Bonne journée

Andréanne

par Lyne Branchaud

Au mois d’avril prochain, je donnerai une formation sur les différentes étapes à suivre lors de la mise sur pied d’un mariage. Afin de m’imprégner des nouvelles tendances en la matière, je suis allée visiter 2 salons : « Vive les mariées plus » et « Le salon de la mariée ». J’y ai découvert des fournisseurs qui peuvent tout autant être utilisés pour des mariages que pour des événements corporatifs. Voici donc ma liste de découvertes.

Évasion hélicoptère – Vous désirez faire une arrivée remarquée lors d’un événement ? Aviez-vous déjà pensé louer un hélicoptère ? Pour 750 $/h (maximum 3 personnes), il est possible de le faire chez Évasion hélicoptère. Ils offrent également la possibilité de faire des tours de ville d’environ 30 minutes pour 98 $/pers. Une belle activité originale à offrir à vos invités !

Sculpture Beauregard – En plus des traditionnelles sculptures sur glace, Mélineige vous offre également des sculptures sur sable ou sur neige. Une belle option pour créer un « wow » à l’arrivée de vos invités !

Loue la vie – Vous désirez conduire une de ces voitures de prestige; BMW, Mercedes, Carrera, Bentley ou Ferrari ? Loue la vie offre un service de location de voiture à la journée ou à la semaine. Une excellente idée pour impressionner… l’espace d’un court instant !

Vous cherchez une alternative à Vezina Party Centre ? Pour de la location de jeux gonflables, mobilier (tables, nappes, etc.), tables et bars illuminés au LED, décor de salle ou autre, consultez Festi-fête ou Decor and More Gift Shoppe à Laval, Grande Occasion à Mascouche ou Giggles à Lasalle.

Camille DG média vous offre la possibilité de diffuser votre événement (ou votre mariage) en direct sur le web. Une belle solution si vos proches sont à l’extérieur du pays ou si vous avez des points de ventes répartis sur le globe !

Bonne semaine !

par Lyne Branchaud

Lors de mes conférences, je me fais souvent demander quels outils utiliser pour l’inscription et la vente de billets en ligne lors d’événements. Les systèmes que j’ai utilisés étaient surtout des systèmes que nous avions développés à l’interne avec l’équipe des TI, mais j’ai également déjà utilisé Eventbrite que j’ai bien apprécié, ainsi que Survey Monkey pour un petit événement gratuit.

En tant que planificateurs d’événements d’expérience, j’aimerais avoir vos commentaires et opinions sur les solutions suivantes :

Eventbrite est un outil gratuit d’inscription en ligne (si votre événement est gratuit, sinon, des frais variant entre 2,5 % et 3 % du prix du billet + de 0,30 $ à 0,99 $ par billet vendu sont exigés). Il permet de créer une page personnalisée pour votre événement, accepte les paiements par Paypal ou Google Check out, peut être intégré à Facebook ou directement sur votre site, permet l’envoi de courriels, de générer des badges, de facilement faire la promotion de votre événement grâce aux médias sociaux et fourni un rapport détaillé des inscriptions.

Amiando est également un outil gratuit d’inscription en ligne (si votre événement est gratuit, sinon, des frais de 5,9 % du prix du billet + de 1,49 $ par billet vendu sont exigés). Il permet de créer une page personnalisée pour votre événement, accepte les paiements par Paypal, peut être intégré à Facebook ou directement sur votre site, permet l’envoi de courriels, de facilement faire la promotion de votre événement grâce aux médias sociaux et fourni un rapport détaillé des inscriptions.

Cvent est un outil pour les projets plus gros et complexes. En plus de permettre les inscriptions et les paiements en ligne, il offre différentes plates-formes pour l’envoi de courriels et la gestion de base de données, en plus de systèmes de gestion d’événements et de sondages. Les coûts varient en fonction des options choisies.

Wufoo est un autre outil dont on m’a parlé lors d’une conférence. La seule différence est qu’il ne peut pas s’intégrer à Facebook et les prix varient de gratuit à 199 $ par mois selon le nombre de participants qui peuvent s’inscrire.

Et vous, quelle est votre expérience avec des outils d’inscription et de paiement de billets en ligne ? Utilisez-vous ces outils ? Les aimez-vous ? Avez-vous d’autres outils que vous utilisez à nous suggérer ?

Bonne semaine !