Livre



« L’organisation d’un événement – Guide pratique »

Publié aux Presses de l’Université du Québec

par Lyne Branchaud

 

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J’ai écrit ce livre de septembre 2007 à juillet 2008… 10 mois de rédaction à presque tous les soirs et toutes les fins de semaines (car j’avais un emploi à temps plein) afin de réussir à finaliser ce livre. Je vous avoue qu’il m’a fallu énormément de discipline !

Plusieurs me demandent d’où m’est venue l’idée d’écrire un livre. À cette époque, nous envisagions d’engager une coordonnatrice pour m’aider à mon travail, et je me suis dit que ça serait une bonne idée de lui écrire quelques notes sur nos procédures d’organisation d’événements. Eh bien de fil en aiguille, ces quelques notes ce sont transformées en un projet de livre ! Jamais je n’aurais pensé écrire un livre sur l’organisation d’événements un jour !!!

Mais je suis extrêmement fière et heureuse de l’avoir fait, car aujourd’hui, il est utilisé dans plusieurs écoles où on enseigne l’organisation d’événements. Un énorme merci à tous mes 3 000 lecteurs, en espérant qu’il saura vous guider dans l’organisation de vos événements !

 

Résumé du livre…

Votre patron vous demande d’organiser le congrès annuel de l’entreprise, un colloque national ou un symposium… Le tournoi de golf de votre entreprise est prévu pour demain et l’on annonce de la pluie… Vous devez engager un conférencier ou planifier un lancement… Que faire? Par où commencer?

Organiser un événement, petit ou grand, n’est pas une mince tâche et vous devrez tenir compte de milliers de détails tout au long de sa mise sur pied.

Dans L’organisation d’un événement – Guide pratique, publié aux Presses de l’Université du Québec, Lyne Branchaud vous accompagne, étape par étape, dans le processus d’organisation d’un événement : définition des objectifs, sélection d’un site, création d’une liste d’hébergement, choix d’un programme d’activités, location d’équipement audiovisuel, production du matériel imprimé, etc.

Ce guide pratique vous aidera à structurer votre projet et il vous propose des outils de planification et de réalisation efficaces. Grâce à des méthodes de planification qui ont fait leurs preuves, il vous permettra de bien circonscrire votre cible et d’atteindre vos objectifs. Le livre regorge d’exemples concrets, de modèles à suivre, de conseils pratiques et de références, tout ce qu’il vous faut pour réussir l’organisation de vos événements. Un incontournable pour toute personne qui doit planifier et gérer des événements!

 

Table des matières

 

Chapitre 1 – Établir les bases d’un projet d’événement

Préciser la mission de l’événement

Établir les objectifs

Analyser le public cible et établir le profil des participants

Compte rendu de la première rencontre

 

Chapitre 2 – Les 6 étapes de la création du plan préliminaire

Définir le contenu sommaire et la durée de l’événement

Déterminer les besoins principaux et secondaires

Choisir la période idéale pour la tenue de l’événement

Repérer des sites qui pourraient répondre à vos besoins

Bâtir un échéancier général et évaluer le personnel nécessaire

Établir les revenus et dépenses pour préparer un budget provisoire

 

Chapitre 3 – L’implantation de l’événement

L’hébergement et la restauration

Les activités/animations

Le côté technique et visuel

Les équipes de travail, les demandes de soumission, les contrats et les outils de planification

 

Chapitre 4 – Les éléments de communication

Annonce de l’événement

Invitations et inscriptions

Accueil et identification des participants

Cadeaux et objets promotionnels

Matériel imprimé

 

Chapitre 5 – Organiser un tournoi de golf et une réunion des fêtes

Organiser un tournoi de golf en 37 étapes

Planifier une réunion des fêtes en 26 étapes

 

Chapitre 6 – Les imprévus ou comment éviter les mauvaises surprises

 

Chapitre 7 – Le « Jour J », le démontage et le bilan

 

Chapitre 8 – La créativité et les tendances

La créativité ou comment sortir des sentiers battus

Développer un événement écoresponsable

Les outils technologiques

 

Annexe – Outils de planification

 

J’espère que mon livre saura vous guider et vous aider à mettre sur pied vos événements et qu’il se révélera un outil de référence pour vous !

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10 réflexions au sujet de « Livre »

  1. bonjour je voudrais savoir moi se serais pour organiser des évènement de musique seulement et j’aimerais savoir si votre livre correspond a mes besoin car je veux savoir comment monté un spectacle de a a z se que jai besoin de faire et avoir merci de votre réponse. si ses pas le ca avez vous de quoi a me référer merci

    1. Bonjour Christian, mon livre peut répondre à certaines de tes questions, mais il n’est pas axé sur des événements musicaux seulement, mais bien sur des événements corporatifs. Je te suggère d’aller voir le contenu sur la page livre de mon blogue. Lyne

  2. J’ai été me procurer votre livre vendredi dernier. C’est vraiment très bien expliqué, avec des exemples, des conseils, c’est vraiment complet et j’aime le fait que le livre soit format poche, car je peux le traîner dans mon sac à main!

  3. Juste un petit mot pour vous signaler l’arrivée du livre « L’organisation d’un événement : guide pratique » à la bibliothèque HEC. Ce guide pratique fait avec beaucoup de rigueur et de judicieux conseils répondra, je n’en doute pas, aux demandes de plusieurs usagers de notre bibliothèque.

    Vous avez toute mon admiration et toutes mes félicitations pour avoir mené à bien ce projet.

    Francine Gendron, HEC Montréal

  4. Tout d’abord, quelques mots pour vous dire que j’ai reçu en cadeau de votre « Guide pratique L’organisation d’un événement ». Je souhaitais vous dire tout de suite que ce fut un cadeau très apprécié! J’ai particulièrement trouvé intéressant le chapitre 8 « La créativité et les tendances » et le fait de nous sensibiliser à « Développer un événement écoresponsable», un « événement vert ».

  5. Bonjour, je suis étudiante en Animation et recherche culturelles, je travaille en événementiel et j’ai trouvé votre livre extraordinaire!

  6. J’ai récemment acheté votre livre « L’organisation d’un événement » et il est devenu une sorte de bible pour mon travail.

    Je travaille depuis quelques mois pour l’Armée du Salut à coordonner des événements de levée de fonds, mais sans formation directement dans ce domaine, je tournais en rond en essayant de développer des façons de procéder qui n’étaient pas optimales, résultant en un manque à la fois de commanditaires et de participants.

    Grâce à votre livre, j’ai enfin une base stable sur laquelle construire les prochains événements que j’ai à organiser. Je suis passé d’une situation où j’en étais venu à être dépassé par mon travail, à un environnement de travail plus solide et efficace. L’investissement de 25 $ a bien valu le coup! Merci!

    Jean-François Villeneuve, Coordonnateur des événements spéciaux, Armée du Salut | Division Québec

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