Xenu, devenez blogueur et testez vos connaissances en organisation d’événements

par Lyne Branchaud

Je partage avec vous ma petite découverte de la semaine… Vous désirez identifier les liens défectueux (broken links) de votre site web? Je vous suggère l’outil d’analyse Xenu. Facile d’utilisation, vous n’avez qu’à taper l’adresse URL de votre site, cliquer sur OK et Xenu analysera tous les liens qui se trouvent sur votre site web. Une fois l’analyse terminée, il vous fournira un rapport contenant une liste des liens qui ne fonctionnent pas. Il ne vous restera plus qu’à aller les corriger. Un outil simple d’utilisation et pratique pour tous ceux qui possèdent un site web!

À chaque fin d’année, j’ai une tradition qui consiste à relire mon agenda et mes journaux personnels de janvier à décembre et à faire un bilan de l’année qui vient de se terminer. Par la suite, je me fixe des objectifs pour l’année qui s’amorce. J‘ai été heureuse d’apprendre qu’un groupe de connaissances à moi effectuait des démarches semblables. Afin de partager nos différentes techniques et à aider les gens à faire leur propre bilan et leur projection pour l’année, nous avons décidé d’organiser un événement grand public, le samedi 30 janvier prochain à l’Auberge Handfield à St-Jean sur le Richelieu. Je vous invite à noter la date dans vos agendas et je vous donnerai plus de détails sur cet événement en début d’année.

Besoin d’un nouveau défi pour 2010? Je vous offre la possibilité de publier des chroniques sur l’organisation d’événements dans ce blogue. Si le cœur vous en dit, n’hésitez pas à me soumettre des chroniques sur un sujet qui se rapporte à l’organisation d’événements et il me fera plaisir de les publier. Vos expériences et expertises sont probablement différentes des miennes alors n’hésitez pas à relever ce défi pour 2010.

Lorsque j’ai engagé une coordonnatrice aux événements, je faisais passer aux candidats une évaluation écrite de leurs connaissances en organisation d’événements. Dernièrement, j’ai retrouvé ce test. Pour le plaisir, je vous invite à testez vos connaissances en répondant aux 10 questions suivantes… Une fois répondu, vous pouvez consulter les réponses en cliquant sur le lien suivant :

1. Si vous organisez un cocktail (avec bar payant) d’une durée d’une heure pour 375 personnes et qu’il y n’y a qu’un serveur par bar, combien de bar devez-vous prévoir? Comment avez-vous évalué la quantité nécessaire?

Réponse : 4, on évalue environ 100 personnes par bar.

2. Veuillez remettre ces étapes de planification dans l’ordre :

A – Production de l’affichage utilisé à l’hôtel

B – Post-mortem de l‘événement

C – Envoi de la pochette d’information aux visiteurs

D – Montage

E – Conception de la pochette d’information

F – Déterminer la date, l’endroit, le contenu, le budget et l’échéancier de l’événement

G – Faire un suivi sur les inscriptions des participants

Réponse : F, E, C, G, A, D, B

3. Comment appelle-t-on ces dispositions de salle?

Réponse : Banquet, école et théâtre

4. Avec quel genre de fournisseur parlerez-vous des éléments suivants ?

A – Lumens

B – DPI ou PPI

C – Pantone

D – Lavalier ou cravate

E – Frais de débouchonnage

F – Frais d’ACTRA

Réponses : A = audio-visuel, B = imprimeur ou infographiste, C = infographiste ou imprimeur, D = audio-visuel, E = service de banquet d’un hôtel (restauration), F = production électronique (producteur ou studio de production télé ou radio)

5. Quel est le principal avantage entre l’impression numérique et l’impression sur presse?

Réponse : On peut imprimer en petite quantité en numérique

6. Lire le texte suivant et effectuez les 5 corrections nécessaires :

La Société d’arthrite souhaite vous remercié chaleureusement pour    votre participation à cet événement, pour la générosité dont vous faite preuve en contirbuant aux autres activités durant tout l’année.

Réponses : La Société d’arthrite souhaite vous remercier chaleureusement pour (espaces de trop) votre participation à cet événement et pour la générosité dont vous faite preuve en contribuant aux autres activités durant toute l’année.

7. Qu’est-ce qu’un webinaire et une balladodiffusion?

Réponse :

Webinaire = formation ou conférence diffusée sur internet en direct ou en différé

Balladodiffusion = Outils de diffusion de fichiers audio, radio ou vidéo qu’il est possible d’écouter ou de regarder en direct sur internet ou de télécharger afin de l’écouter en différé.

8. Tout objectif doit être SMART. Que signifie cet acronyme?

Réponse :

S             Simple

M           Mesurable

A             Atteignable

R             Réaliste

T             Défini dans le temps

9. Vrai ou faux?

La planification d’un événement devrait s’amorcer de 2 à 12 mois avant sa tenue? Vrai

Les ampoules fluocompactes (DEL) consomment très peu d’électricité? Vrai

Un rappel auprès des participants de la date limite d’inscription n’est pas nécessaire FAUX

10. Nommez-moi deux formules de départ qui peuvent être utilisées lors d’un tournoi de golf.

Réponse : simultané (shotgun), entrecroisé (cross over) ou consécutif

Alors, quel a été votre pointage?

Je vous souhaite une année 2010 exceptionnelle et pleine de beaux projets d’événements! Au plaisir de se reparler en janvier!

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