L’Espace Éphémère – un nouveau local à découvrir !

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par Lyne Branchaud

La semaine dernière, j’ai eu la chance d’être invitée au lancement d’un nouveau local, disponible pour des événements, situé au Centropolis à Laval – L’Espace Éphémère.

Mis sur pied par Centropolis et la Centrale des artistes, l’Espace Éphémère est un nouveau local de plus de 2 500 pieds carrés disponible en location court terme et modulable en fonction des besoins de chacun. Situé à Centropolis, cet espace auparavant vacant a été aménagé afin d’accueillir une nouvelle génération de commerces éphémères ou encore des événements ponctuels cherchant un lieu atypique, lumineux et expérientiel, que ce soit pour un mois ou pour une seule soirée. Ce local offre un décor exceptionnel avec un aménagement créé à partir d’éléments abandonnés et récupérés pour en faire des objets uniques, réalisés par deux jeunes artistes, Catherine Laroche et Charles Joron, le tout dans un look industriel et urbain.

C’est un vaste espace, magnifiquement illuminé, peint en blanc, avec stationnement adjacent, idéal selon moi pour des 5 à 7, des vernissages, des lancements de produits ou des événements reliés aux arts. Un très bel endroit à découvrir !

Extérieur Espace Éphémère

Intérieur Espace Éphémère

Bar EE

Salle EE

CARACTÉRISTIQUES DE L’ESPACE ÉPHÉMÈRE 

  • Situé au cœur de Centropolis au 1850, avenue Pierre-Péladeau, Laval;
  • Facilement accessible par l’autoroute 15 et à proximité du Métro Montmorency;
  • Superficie : 2695 pi2;
  • Capacité d’accueil variable selon l’aménagement – entre 250 personnes en cocktail avec scène à 500 personnes;
  • Zone d’accueil aménagée;
  • Espace et mobilier modulables;
  • Design urbain, brut, épuré, inspirant avec un souci d’éco responsabilité;
  • Personnel d’accueil, vestiaire et tenue de bar (sur demande);
  • Services d’accompagnement pour l’organisation d’événements écoresponsables en collaboration avec le Conseil québécois des événements écoresponsables (CQEER);
  • Service de traiteur (sur demande);
  • Service de valet (sur demande);
  • Stationnement disponible;
  • Local chauffé et climatisé.

Pour plus d’informations : Anne Dongois, 514 826-2050, anne.dongois@videotron.ca

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L’écoresponsabilité en événementiel… On en est où ?

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par Lyne Branchaud

L’écoresponsabilité – une bien belle pratique qu’on essaie tous d’appliquer en tant que planificateurs dans nos événements… Mais est-ce aussi répandu qu’on le dit ? Est-ce si facile à faire accepter par nos clients ?

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J’ai voulu faire le point sur le sujet avec LA spécialiste de l’écoresponsabilité – Caroline Voyer, directrice générale du Réseau des femmes en environnement et son Conseil québécois des événements écoresponsables

 

Caroline, quel est le réel portrait de l’application d’actions écoresponsable par les planificateurs et les entreprises dans les événements en 2016 ? Est-ce une pratique courante ou est-ce seulement les fanatiques dans l’âme qui réalisent des actions concrètes lors de leurs événements ?

C’est très répandu ! De plus en plus !

On s’en rend compte en lisant les candidatures que l’on reçoit au concours Les Vivats. Elles sont diversifiées et viennent d’entreprises, de ministères, de municipalités, d’OBNL, etc.

Les planificateurs ne peuvent pas toujours tout faire comme ils voudraient par contre. Parfois, il leur faut insister pour obtenir des bacs de recyclage ou de la nourriture locale. Parmi tous les autres aspects à gérer lors d’un événement, c’est parfois l’écoresponsabilité qui prend le bord…

 

On connaît tous les actions simples à réaliser lors d’un événement comme mettre des bacs de récupération et informatiser le plus possible afin d’éviter l’utilisation du papier, mais si on veut passer à un niveau supérieur, quelles actions – facile et abordables – peut-on implanter ?   

On peut favoriser un menu végétarien avec des produits de saison. La viande à un grand impact environnemental et donc par ce simple choix, vous protéger l’environnement et, qui sait, peut-être pourrez-vous économiser ! La viande est assez chère… Peut-être pourriez-vous également investir sur des alcools locaux, qui sont très en vogue.

 Vous pouvez aussi offrir un avantage VIP aux personnes qui utilisent le transport durable (métro, autobus, marche, vélo, covoiturage, véhicule électrique). 

 Il existe plein de solutions et vous pouvez aussi trouver vos propres solutions adaptées à votre événement.

 

Si on veut implanter des mesures écoresponsables dans nos événements, est-ce simple ? Par quoi peut-on commencer ? Avons-nous besoin d’aide ? Quels outils sont disponibles pour nous aider ?  

Il faut toujours commencer par la base : les 3 R – Réduire, réemployer, recycler.

Réduire les surplus de nourriture et de breuvages.

Réduire la quantité de cadeaux offerts.

Réduire le nombre de kilowattheures utilisés pendant l’événement.

Réduire l’utilisation des bouteilles d’eau à usage unique.

Réemployer les cocardes (c’est à dire les récupérer de l’événement précédent).

Réemployer les nappes, les serviettes de table et la vaisselle (éviter ce qui est jetable).

Réemployer les affichettes, les éléments de signalisation (éviter d’y mettre une date ou un visuel qui risque de changer).

Recycler de façon adéquate (avoir les bons bacs, au bon endroit, les vider régulièrement, retirer les contenants qui n’ont pas été déposés au bon endroit).

Et, pourquoi pas, composter aussi !

 

Comme outil, je vous recommande les outils gratuits en ligne sur le site www.evenementecoresponsable.com, section Guides et ressources

 Il y a aussi un répertoire des fournisseurs écoresponsables qui est disponible en ligne sur abonnement.

Le Conseil québécois des événements écoresponsable est là pour vous aider : info@cqeer.com.

 

 

Quel est le coût et l’investissement de temps demandé pour implanter ces mesures ? Est-ce abordable et a-t-on vraiment le temps de s’y investir en plus de de la coordination de l’événement, qui demande déjà beaucoup de temps ?

Ce n’est pas plus long si on y pense dès le début ! Au niveau des coûts, c’est variable en fonction des choix que vous faites. Vous pourriez même faire des économies !

Si vous choisissez de faire comme avant et d’en plus payer des écofrais, magasinez, il y a de tout sur le marché !

 

Finalement, comment peut-on surmonter les freins qui nous sont souvent imposés par les clients ou les fournisseurs ?

Il ne faut pas lâcher ! Il faut insister !

Ça vaut la peine de chercher un fournisseur qui nous offre des options écoresponsables, il y a tellement d’options de nos jours. Beaucoup de fournisseurs ont adapté leur offre afin de répondre à ce besoin.

 Il faut arriver à offrir des options écoresponsables à un coût équivalent aux options standards et ainsi l’argument budgétaire des clients ne tiendra plus la route !

 

Lors de ma participation aux Vivats, je dois dire que j’ai été impressionnée par Le Festivoix de Trois-Rivières, qui est un excellent exemple d’événement qui maximise les efforts écoresponsables. Ils se sont d’ailleurs mérités un Vivat 2016 dans la catégorie Transport et efficacité énergétique.

Merci Caroline pour ton temps et ton dévouement depuis plusieurs années à la cause de l’écoresponsabilité. Tu est un modèle à suivre !

 

 

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Vous pouvez planifier un événement corpo à Luzia – le nouveau spectacle du Cirque du Soleil

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par Lyne Branchaud

Tente

Mardi dernier, j’ai été invitée à découvrir l’expérience VIP du Spectacle Luzia – la dernière production du Cirque du Soleil. Cette nouvelle édition se déroule sous de nouvelles tentes installées au même endroit que les années précédentes, soit dans le Vieux-Port de Montréal, du 21 avril au 3 juillet 2016.

D’abord qu’est-ce que Luzia ?  »Le nom Luzia fusionne le son ‘Luz’ (lumière en espagnol) et ‘Lluvia’ (pluie), deux éléments qui sont au cœur de la création de la production, inspirée par la richesse de la culture mexicaine ».

Tente VIP

Il est possible pour nous, planificateurs d’événements, d’organiser un événement corporatif dans la tente VIP. 3 forfaits sont disponibles (la suite VIP, le salon VIP et l’exclusivité VIP) et débutent à 270 $ par personne, incluant à la base : les meilleures places sous le chapiteau pour le spectacle, des entrées et bouchées, du vin, des desserts, du maïs soufflé, un programme, un cadeau et un espace de stationnement réservé.

Propriétaire

Après une absence de 4 ans, Agnus Dei est de retour en tant que traiteur officiel et y présente un menu  »Expérience VIP », composé de bouchées et de stations divisées en 3 actes : les couleurs du jour, l’éclipse : la mutation et la nuit surréaliste, évidemment tous inspirés de l’univers mexicain du spectacle.

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Bonbons

Crème glacée

Serveur

J’ai eu la chance de rencontre et d’échanger avec David Carrier, le nouveau président d’Agnus Dei qui désire amener son entreprise à un autre niveau, et ce, toujours en misant sur la créativité de ses plats. D’ailleurs, pendant l’événement, j’ai été agréablement surprise par la présentation originale des bouchées et par les mélanges inédits, en particulier l’asperge au chocolat noir et sel et la station de mini cornets…

 

Pour plus d’information :

agnusdei.ca ou emilie.laberge@cirquedusoleil.com au 514 723-7646 poste 7028

 

 

 

 

 

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Mes visites au Salon Symposium à Laval et au Canadian Special Events à Toronto

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Par Lyne Branchaud

Le 22 mars dernier avait lieu le Salon Symposium, et ce dans un tout nouvel endroit : le Embassy Plaza à Laval.

Puis le 30 mars se tenait le Canadian Special Events au Metro Toronto Convention Center, un salon d’exposition regroupant plusieurs intervenants du milieu événementiel canadien.

J’ai eu la chance d’assister à ces deux événements et voici mes découvertes…

Parlons tout d’abord du Salon Symposium. Offert traditionnellement au Centre des Sciences depuis plusieurs années, le fait d’avoir choisi une salle à Laval pour cette édition a permis de regrouper tous les exposants sur un même plancher, ce qui rendait la visite du salon beaucoup plus simple et agréable. Le Embassy Plaza disposait également d’une salle pour les repas beaucoup plus vaste et mieux aménagée, un autre avantage ! Regroupant toujours près de 125 exposants, ce salon est pour moi un incontournable. Bien que j’y participe et y donne une conférence sur les tendances depuis 5 ou 6 ans, j’y découvre chaque année de nouveaux fournisseurs.

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Complexe Capitale Hélicoptère à Québec est un fournisseur intéressant qui offre, en plus de tours d’hélicoptère survolant Québec, la chance de devenir pilote d’un jour, des simulateurs de vol et la possibilité d’utiliser leur hangar pour des événements. Une panoplie d’activités intéressantes lors d’un congrès dans cette belle ville !

Cléroux 1

Cléroux 2

Les serres Sylvain Cléroux qui possèdent des serres à Mirabel et à Laval peut être un fournisseur intéressant pour créer vos centres de tables ou encore vous offrir des décors floraux grâce à leur espace de production d’1 million de pieds carrés !

La barre rouge

Finalement, l’entreprise La barre rouge offre un service de location de bornes de recharge cellulaire pour des événements… Pratique !

 

En ce qui concerne le Canadian Special Event, je dois vous avouer que je fus déçue. On n’y retrouvait qu’une soixantaine d’exposants et des conférences, mais rien de bien différent que ce qu’on peut retrouver à Montréal…

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Train

Ce qui m’a le plus impressionné de ce voyage fut la facilité de se déplacer entre l’aéroport de Toronto et le centre de conférence, le tout sans avoir à sortir à l’extérieur grâce aux tunnels intérieurs et au service de train du Union Pearson express.

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Malgré tout, j’ai bien aimé l’entreprise Imagine it qui offre la possibilité de créer des objets géants en 3D.

 

Le Conveyor Belt a attiré l’attention de plusieurs visiteurs avec son système de convoyeur pour cocktails ou bouchées…

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Ainsi que le Creative Club Corporate avec ses meubles en légos !

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Finalement, j’ai été heureuse de parler avec Jeff du Headphone Disco, qui offre le service de location d’écouteurs pour créer des événements silencieux.

Bonne semaine !

Lyne   

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LOVE-IN 2016 de Sofa to go – Du bonheur plein la vue !

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Par Marie-Audrey Godin

Samedi, j’ai eu la chance d’aller visiter le LOVE-IN 2016 organisé par Sofa to go, membre du groupe ABP, en collaboration avec Tenue de soirée pour la décoration et Yves Chénier Fleuriste. C’est en s’introduisant dans leurs 6 univers tout aussi incroyables visuellement les uns que les autres que nous avons pu apprendre à les connaître et faire le plein d’idées pour les événements à venir. Voici mes 3 coups de cœur de cette année.

Automne 1

Automne 2

Automne 3à

 

L’automne au chalet 

Depuis quelque temps, le chalet rustique est très tendance au niveau de la décoration. Il est encore bien présent, mais avec une ambiance automnale chaleureuse. La bûche est encore très populaire, mais on l’orne de fleurs dans les tons d’orangés. La couleur or vient, tout en douceur, donner du prestige à la thématique. Le rappel des animaux sauvages et les panaches donnent également le ton à cette ambiance. L’introduction des tartelettes nous réconforte et l’ajout de chandelles amène un côté intime à la thématique.

Provencal 1

Provencal 2

Provencal 3

 

Le provençal en été

J’apprécie beaucoup quand le thème est tellement bien exploité qu’il nous transporte complètement ailleurs. Cela a été le cas pour l’ambiance provençale. Dans les tons de bleu et de blanc, cette thématique est très rafraîchissante. Les citrons sont mis à l’honneur sous différentes fonctions et ils viennent donner un effet wow à cette thématique. Les centres de tables sont d’une grande élégance, tout en hauteur et ils donnent le ton à la décoration. Le mobilier, tout en bois, amène une touche sympathique à la salle.

Hiver 1  Hiver 2

Hiver 3  Hiver 4

Hiver 5

Hiver chic

Mon gros coup de cœur cette année ! Le rustique peut également se transformer en un décor prestigieux, chaleureux et splendide. Dans les tons de noirs, blanc et or, ils ont su incorporer avec minutie   plusieurs textures et matières pour créer un thème complètement incroyable. Le carreauté, qui a toujours la cotte cette année, se marie bien avec la fourrure et les plumes et chacun a sa place dans ce décor enchanteur. Et que dire du centre de table majestueux avec ses plumes et ses cocottes ! Les chevreuils en imprimé sur le mobilier transparent viennent ajouter de la constance à ce décor. L’or et les lanternes apportent de la chaleur à l’ambiance proposée. C’est un décor chic et tout simplement spectaculaire.

 

Budget 1   Budget 2

Budget 3  Budget 4

Budget 5

Idée pour petits budgets.

Lors de mon passage, j’ai remarqué que les couverts pour chaque invité étaient décorés et personnalisés au thème de l’événement. Avec un bel agencement et fait dans les règles de l’art, nous n’avons pas nécessairement besoin d’un centre de table. Le couvert peut devenir l’élément décoratif de la table avec une belle assiette, une serviette de table qui sort de l’ordinaire, des ustensiles de couleurs, un menu personnalisé et quelques décorations en rappel du thème. Une idée à peu de frais à effet WOW !

 

Tenue de soirée : www.tenuedesoiree.ca

Yves Chénier Fleuriste : www.yveschenier.com

Groupe ABP : http://www.groupeabp.com/

Sofa to go : http://sofatogo.com/

 

 

Cordialement,

 

Marie-Audrey Godin

Planificatrice et coordonnatrice d’événements

http://www.espacemaevenements.com/

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