par Lyne Branchaud
Lors de mes conférences, je me fais souvent demander quels outils utiliser pour l’inscription et la vente de billets en ligne lors d’événements. Les systèmes que j’ai utilisés étaient surtout des systèmes que nous avions développés à l’interne avec l’équipe des TI, mais j’ai également déjà utilisé Eventbrite que j’ai bien apprécié, ainsi que Survey Monkey pour un petit événement gratuit.
En tant que planificateurs d’événements d’expérience, j’aimerais avoir vos commentaires et opinions sur les solutions suivantes :
Eventbrite est un outil gratuit d’inscription en ligne (si votre événement est gratuit, sinon, des frais variant entre 2,5 % et 3 % du prix du billet + de 0,30 $ à 0,99 $ par billet vendu sont exigés). Il permet de créer une page personnalisée pour votre événement, accepte les paiements par Paypal ou Google Check out, peut être intégré à Facebook ou directement sur votre site, permet l’envoi de courriels, de générer des badges, de facilement faire la promotion de votre événement grâce aux médias sociaux et fourni un rapport détaillé des inscriptions.
Amiando est également un outil gratuit d’inscription en ligne (si votre événement est gratuit, sinon, des frais de 5,9 % du prix du billet + de 1,49 $ par billet vendu sont exigés). Il permet de créer une page personnalisée pour votre événement, accepte les paiements par Paypal, peut être intégré à Facebook ou directement sur votre site, permet l’envoi de courriels, de facilement faire la promotion de votre événement grâce aux médias sociaux et fourni un rapport détaillé des inscriptions.
Cvent est un outil pour les projets plus gros et complexes. En plus de permettre les inscriptions et les paiements en ligne, il offre différentes plates-formes pour l’envoi de courriels et la gestion de base de données, en plus de systèmes de gestion d’événements et de sondages. Les coûts varient en fonction des options choisies.
Wufoo est un autre outil dont on m’a parlé lors d’une conférence. La seule différence est qu’il ne peut pas s’intégrer à Facebook et les prix varient de gratuit à 199 $ par mois selon le nombre de participants qui peuvent s’inscrire.
Et vous, quelle est votre expérience avec des outils d’inscription et de paiement de billets en ligne ? Utilisez-vous ces outils ? Les aimez-vous ? Avez-vous d’autres outils que vous utilisez à nous suggérer ?
Bonne semaine !
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par Lyne Branchaud
Connaissez-vous Pinterest ? C’est un site faisant partie des médias sociaux, où il est possible d’accumuler, d’organiser et de partager des photos/images/vidéos que vous aimez ou qui vous inspirent. Que vous les trouviez sur le web ou que vous les téléchargiez, cet outil vous permet de rassembler des images sur des « boards », comme vous le feriez sur votre frigidaire ou un babillard, ou dans une filière ou un scrapbook. Ce site met surtout l’accent sur la décoration pour la maison, la mode, la nourriture et l’art, et les entreprises qui y sont les plus populaires sont Whole Foods, Martha Steward, Better homes and gardens et Real simple.
Malgré le fait qu’il faut être invité pour devenir utilisateur, la popularité de Pinterest a augmenté de 4 000 % lors des derniers 6 mois et il a atteint la 10e position dans la liste des médias sociaux les plus populaires en novembre 2011. Il compte aujourd’hui plus de 4 millions d’usagers uniques par mois (58 % sont des femmes), très engagés, qui naviguent sur le site pendant de très longues périodes (en moyenne 88,3 minutes par mois par usager).
Pour le milieu événementiel, Pinterest est un outil très pratique pour :
- S’inspirer sur des couleurs, des décors ou des thèmes pour des événements;
- Trouver des idées de décor ou d’accessoires intéressantes à exploiter;
- Apprendre comment réaliser des objets décoratifs (idéal si vous ne bénéficiez pas d’un gros budget);
- Trouver des idées originales ou thématiques de présentation d’aliments (vous pourriez ensuite en discuter avec votre traiteur)`
- S’inspirer pour les invitations et l’affichage;
- Accumuler, en collaboration avec vos collègues, des idées pour vos prochains événements;
- Pour les planificateurs de mariage – demandez aux futurs mariés d’y trouver des photos de mariage qui les inspirent afin de vous aider à comprendre leurs goûts et le style de mariage qu’ils désirent.
- Pour les fournisseurs événementiels – mettre de l’avant vos créations et les étapes de leur réalisation grâce à une vidéo ou une photo « how to ».
Vous avez d’autres idées ou un compte Pinterest qui est axé sur l’événementiel ? N’hésitez pas à les partager avec nous !
Pour en savoir plus sur Pinterest, je vous invite à lire cet article : Everything you need to know about Pinterest (merci @Roch). Une application Pinterest est disponible,mais seulement pour les iphones.
Pour consulter mes boards : http://pinterest.com/guideevenement/
Bonnes découvertes !
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par Lyne Branchaud
Ce samedi, j’ai visité mon premier ‘’Trade Show’’ de l’année 2012 – Le Salon Marions-nous, qui avait lieu à la Place Bonaventure. J’y allais pour deux principales raisons; d’abord, parce que je vais planifier le mariage de ma meilleure amie dans les prochaines années et ensuite, pour y dénicher des trouvailles pour vous, mes collègues planificateurs d’événements.
J’y ai fait plusieurs découvertes ! J’ai donc décidé de vous parler, non pas de la logistique du salon, mais plutôt de mes coups de cœur…
Mon coup de cœur gourmand ? Pour ceux qui me connaissent, vous savez que j’ADORE le chocolat, donc je n’ai pas pu m’empêcher de tomber en amour avec Heyez chocolatier de St-Bruno-de-Montarville ! Ils créent des pièces montées en chocolat pour toutes occasions et en avaient plusieurs sur place, tous plus alléchantes les unes que les autres !
Mon kiosque coup de cœur ? Caroline Théorêt avait un kiosque très impressionnant de coiffure et maquillage où s’affairaient plusieurs petites abeilles qui transformaient les visiteuses en princesses d’un soir… Un très bel impact dans le salon !
Mes coups de coeur décor ? J’ai adoré ces chaises au kiosque Soirée !
Ainsi que les tables présentées par Carte Blanche…
… et les bling, bling de Casa D’Eramo
Mes coups de cœur graphiques ? Deux fournisseurs présentaient un processus d’impression assez original ! D’abord, Graphic-Rose (une division de Graphicor) peuvent imprimer vos messages ou images sur des roses (pensez-y, la St-Valentin arrive sous peu…) et Pommes marquées, sur des pommes !
Mes coups de cœur originalités ? La compagnie 2CloneMe, qui peut transformer la photo d’une personne en ‘’Bubble Head’’… Impressionnant…
… et Navark, une île privée (première île de l’archipel des îles-de-Boucherville), qu’il est possible de louer pour des événements, avait sur place, une maquette 3D de leur île !
Mon coup de coeur techno ? La compagnie Now qui offre un service de diffusion d’un événement en direct (première fois que je voyais ce service offert pour des mariages)…
Mon coup de cœur pour une réception ? Absolu80, un yacht de luxe de 80’, pouvant accueillir 40 personnes pour des événements et amarré dans le port de Montréal.
Et voilà, mes coups de cœur du Salon Marions-nous !
Si vous êtes intéressés par des salons de la mariée, ne manquez pas :
- Bridal Boudoir Affair 2012 le 11 mars au Hyatt Regency Montréal
- Elegant Wedding en novembre 2012
- Le Salon de la mariée les 28 et 29 janvier au Palais des Congrès de Montréal
Par Lyne Branchaud
Le début d’une nouvelle année est toujours, pour moi, une période très stimulante… On repart un canevas vierge qui se remplira tout au long de l’année. C’est également le temps d’en profiter pour tout mettre à jour afin de partir la nouvelle année du bon pied ! Voici mes quelques conseils d’actions à poser dans les premières semaines de janvier…
On prend soin de notre principal outil de travail : notre ordinateur
Difficile de prendre le temps de tout classer et organiser lorsqu’on est prit dans le feu de l’action de nos différents projets pendant l’année… Profitons de ce début d’année pour effectuer un petit ménage :
- Préparer des dossiers vierges pour chacun de nos projets à venir en 2012 – autant pour les documents informatisés (nouveaux dossiers dans Outlook et sur notre disque dur) que pour nos documents imprimés (chemises identifiées à chacun des événements à venir – pour facilite les recherches, utilisez une couleur de chemise par projet ex : golf = vert, vins et fromages = bourgogne, etc.)
- Classer les documents informatiques et papiers qui s’empilent sur le bureau dans les dossiers appropriés
- Faire le tri et mettre à la poubelle les documents informatisés (et au recyclage les papiers) dont on n’a plus besoin
- Vider les dossiers qui contiennent les cookies, le dossier historique et le dossier Temp (temporaire) sur notre disque dur
- Mettre à la poubelle tous les documents qui se trouvent dans nos « éléments envoyés » dans Outlook
- Vider la poubelle Outlook et celle de votre disque dur
- Faire un backup des dossiers de 2011 sur un disque externe
- Changer son mot de passe
- Désinfecter sa souris et nettoyer son clavier
- Nettoyer son écran
- Vider son bac à recyclage
Ahhhh, ne vous sentez-vous pas déjà mieux ?
Pour pouvoir se rendre, il faut savoir où on s’en va !
Deuxième étape, on se fixe des objectifs pour 2012. Non pas 56 000 objectifs qu’on ne pourra pas atteindre parce qu’on en aura trop définis ! Je vous conseille de vous fixer un seul objectif personnel et un seul objectif professionnel. De cette façon, vous déciderez quelle est la chose la plus importante pour vous à ces deux niveaux. Quelques exemples d’objectifs tendances : prendre 2 h par semaine uniquement pour soi, implanter au minimum 3 mesures écoresponsables pour chacun des événements, utiliser l’outil Pinterest afin d’y conserver mes bonnes idées, sortir prendre une marche à l’heure du lunch 3 jours sur 5 pendant la semaine, etc.
Fixez également une date d’échéance pour chacun des objectifs (afin de ne pas les repousser indéfiniment dans le temps). Lorsqu’un des objectifs est atteint, vous pourrez le remplacer à ce moment par un nouvel.
Finalement, échangez avec les gens du milieu
Au cours des dernières années, je me suis rendue compte que j’étais beaucoup trop occupée à mon travail pour profiter d’occasions de sortir du bureau et d’échanger avec des gens qui évoluaient dans le même milieu que moi et vivaient les mêmes problèmes auxquels j’étais confrontés. L’an dernier, je me suis fixée comme objectif de participer à plusieurs événements du milieu et je peux vous assurer que j’y ai découvert des gens formidables avec qui j’ai bâti de très belles amitiés. Je vous suggère donc de prendre du temps pour assister aux événements organisés par MPI Montréal et Québec ou par le magazine Le Planificateur. Voici les liens pour leurs événements à venir…
MPI Montréal et Québec – http://www.mpimontreal.com/64-calendrier
Soirée du nouvel an le 19 janvier, Webinaire – Contrats d’hôtels : 5 étapes pour sauver de l’argent et réduire vos risques le 1er février et Activité tables rondes le 9 février.
Le Planificateur – http://www.leplanificateur.ca
Tendances 2012 : conférences et speed Dating d’affaires le 10 janvier 2012.
Je vous souhaite une excellente année 2012 remplie de moments agréables !
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Bonjour à tous,
Nous prenons une petite pause de rédaction et serons de retour le 2 janvier 2012.
Nous vous souhaitons une superbe période des fêtes et une année 2012 qui sera à la hauteur de vos attentes !
Un énorme merci à vous d’être de si fidèles lecteurs et d’interagir autant avec nous !
Lyne et Andréanne
