Dans ma trousse informatique d’outils événementiels, il y a…

Share

par Lyne Branchaud

Voici quelques outils en ligne qu’il est intéressant de connaître, car ils vous aideront dans votre gestion de projets. Je les utilise régulièrement et ils me sont d’un précieux secours !

Outils pratico-pratiques

 

 La calculatrice

Que ce soit pour calculer une surface ou un pourcentage, convertir des mètres en pieds ou calculer la TPS et TVQ, ce site vous offre une calculatrice en ligne qui fera tout ce beau travail pour vous!

 

Perfect TablePlan

Vous devez produire un plan d’assignation des invités aux tables ? Perfect Table Plan vous permet d’inscrire plus de 2 000 invités (en important vos listes Excel), de les placer à des tables simplement en glissant leur nom et d’imprimer les plans une fois complétés. Un bel outil qui nous simplifie la vie !

 

Pour vos téléphones intelligents et/ou iPad:

Service Mobile stationnement Montréal

Tanné d’avoir à quitter une rencontre pour nourrir le parcomètre? Utilisez ServiceMobile pour effectuer vos paiements directement de votre téléphone intelligent, moyennant des frais de 0,40 $ par transaction. Facile d’utilisation, vous n’avez qu’à créer un compte et entrer vos coordonnées de carte de crédit, taper le numéro de votre borne et choisir la période de temps désirée. Et voilà, plus besoin de trouver une borne pour effectuer le paiement !

 

WiFi photo et Bump

Vous désirez transférer des photos de votre téléphone intelligent à votre ordinateur, mais n’avez pas votre câble? Rien de plus simple avec l’application WiFi photo, simplement entrer l’adresse URL indiquée par votre téléphone intelligent dans votre barre de navigation et voilà, vos photos sont prêtes à être téléchargées!

Encore plus intéressant, avec l’application Bump, vous n’avez qu’à vous rendre sur le site www.bu.mp, choisir les photos que vous désirez transférer de votre téléphone à votre ordinateur, puis entrechoquer votre téléphone avec la barre d’espacement de votre ordinateur et voilà, les photos se retrouveront sur votre écran et vous n’aurez plus qu’à les glisser sur votre bureau, magie, magie, magie !

Tag Taxi

Vous avez besoin d’un taxi ? Utilisez l’application Tag Taxi qui, grâce à votre géolocalisation, vous enverra le taxi le plus près de chez vous, et tout ça, sans avoir à téléphoner ! Génial !

Premiers soins

Vous êtes en plein événement et une situation d’urgence qui nécessite des premiers soins survient, que faire? Grâce à votre application Premiers soins, vous y trouverez un guide des premiers gestes, un contenu suggéré de trousse de survie ainsi que les actions à poser en cas de malaise, perte de connaissance, etc. Un outil pratique à avoir en tout temps avec soi !

 

Check in easy

Check in easy et My Guestlist vous permettent de télécharger la liste d’invités à votre événement (en Excel) sur le web, iPhone ou iPad et de cocher la présence de vos invités lors de leur arrivée. Ce logiciel vous permet également d’ajouter des invités et calcule le nombre de personnes arrivées vs celles à venir. De beaux outils techno et pratiques !

  

Les classiques :

www.druide.com — logiciel de rédaction et de révision Antidote

www.granddictionnaire.com — dictionnaire en ligne

www.leconjugueur.com — dictionnaire de conjugaison en ligne

www.wetransfer.com ou www.yousendit.com – envoie de gros fichiers en ligne

www.surveymonkey.com — sondage en ligne avec compilation automatique

www.tiny.cc ou www.bit.ly — outil permettant de réduire la longueur d’un lien URL – avec statistiques du nombre de clics et générateur de codes QR

www.prezi.com – outil de présentation (semblable à PPT)

www.dropbox.com – Outil de partage de documents

www.conv2pdf.com — pour transférer vos documents en PDF

www.onetruemedia.com et www.animoto.com — site de réalisation de vidéo à l’aide de photos

www.vistaprint.com – conception et impression – papeterie, cartes professionnelles, etc.

www.quebec511.gouv.qc.ca/fr/index.asp — état du réseau routier en direct

www.mindmeister.com – outil de brainstorm — mindmapping

 

 Merci à Jay Chevery, Anne-Marie Brassard et Steve Côté pour leur contribution !

 

À lire pour découvrir plus d’outils…

35 outils de référence qu’un organisateur d’événements doit connaître

Mes 11 coups de cœur de 2010

Mes outils technologiques

Vous avez d’autres outils que vous utilisez ? N’hésitez pas à les partager avec nous !

Share

Tags: , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,

Leave a Comment